Vous serez en charge du secrétariat pour un bureau d'une dizaine de personnes. C'est-à-dire, accueil physique et téléphonique, correspondance, petite comptabilité et diverses tâches administratives.

Vous serez en charge de la réception de cette grande entreprise. A savoir, accueil téléphonique et physique, gestion de l'économat, distribution du courrier, aide à l'envoi de colis et petites tâches administratives.

Pour deux directeurs (CFO et HR), vous serez en charge de la tenue des agendas, organisation de voyages et meetings, élaboration de plan d'agendas à long terme. Vous vous occuperez également de tâches administratives telles que suivi des dépenses, suivi des congés du personnel, correspondance, traitement des e-mails du CFO, préparation de présentation Powerpoint et autres supports, etc.

Vous serez en charge des tâches courantes de secrétariat (correspondance, accueil, agenda, organisation de voyages, gestion de l'économat) et de tâches plus administratives (mise à jour et calcul de commissions, rétrocessions, souscriptions, gestion du plan de liquidité, paiements, établissement des factures). Vous aurez également des contacts avec les clients et partenaires pour ce qui concerne l'émission de rapports et la mise à jour de documents.

Vous serez en charge, avec deux autres personnes, du secrétariat, correspondance, accueil, e-mail, classement, etc. Vous suivrez les dossiers pour le domaine de la propriété intellectuelle.

Vous effectuerez des tâches de secrétariat usuelles telles que gestion des appels, du courrier, du classement, de l'archivage. Vous serez également en charge de la révision de textes et mise en page, envoi, révision de présentations et rapports, correction de documents en anglais. Vous mettrez à jour la base de données clients et assurerez la gestion du programme informatique du département.

For several manager, you will be responsible of all administrative tasks, general secretarial duties, routine clerical and project work (maintain administrative organization, preparation of reports, cost gathering, accounts reporting, etc).

Your responsibilities will include Investor Relations communication, Web management, internal journal Editor, coordinate organization of trade shows, coordinate purchasing of advertising gifts for tradeshows and clients, monitor budgets, update databases, back up as CEO Executive assistant.

Vous vous occuperez du management et des évaluations du personnel, de l'administration des dossiers du personnel, de la gestion des contrats, du suivi de différents projets, du suivi des chiffres d'affaires et autres statistiques, ainsi que de la gestion des annonces et budgets.

Vous serez en charge de la préparation et de l'établissement des salaires, de la gestion des salaires, de la gestion liée au service de la comptabilité, ainsi que de la comptabilité fournisseurs et débiteurs.

Vous apporterez un soutien administratif à un département et à un vice-président dans toutes leurs tâches. C'est-à-dire, organisation de meetings, préparation de présentations, correspondance, mailings, organisation de voyages, rapports de notes de frais, etc.

Vous serez en charge des analyses des demandes d'ouvertures de compte, du traitement des dossiers et investigations , de diverses tâches de contrôle et suivi des correspondances clients, ainsi que d'autres tâches administratives.

Vous serez en charge de la réception téléphonique et de l'accueil des clients et de diverses tâches administratives telles que correspondance, préparation de documents, classement, archivage, saisie et contrôle de données.

Vous serez en charge du contrôle et de la gestion de documents et dossiers légaux, du contrôle et du suivi des dossiers d'ouvertures de comptes, de divers travaux d'investigations de type administratif et compliance ainsi que de diverses tâches administratives.

Vous participerez à la clôture mensuelle et trimestrielle, établirez et suivrez des budgets, analyserez les coûts, élaborerez diverses statistiques et préparerez et suivrez des pièces pour les problématiques fiscales.

Vous serez en charge de la réception physique et téléphonique, ainsi que de diverse petites tâches administratives (confirmation de réservation par exemple).

Vous serez en charge de tâches de secrétariat (gestion de l'agenda, rédaction et suivi courrier, organisation de voyages, accueil, saisie PV, etc.) et de tâches liées au marketing (suivi des publicités, élaboration d'analyses, appui pour l'organisation de divers événements). Vous assurerez également le remplacement de l'assistante commerciale lors de ses absences.

D'une part, vous assisterez un directeur (gestion de l'agenda, organisation de réunions et voyages, coordination de son administration). D'autre part, vous assurerez le support administratif pour tout le département (établissement et suivi des demandes d'achats sur un système informatisé, diverses tâches de saisie de données).

Pour une petite société, vous serez en charge de la réception téléphonique et physique, du traitement des commandes, de la gestion du courrier et de la gestion de l'économat. Vous vous occuperez également de diverses tâches adminsitratives, de la petite comptabilité et participerez à des tâches comme par exemple le marketing ou l'organisation d'événements.

Vous serez en charge de toute la comptabilité de cette société de A à Z, incluant le bilan.

Pour un homme d'affaires souvent en voyages, vous serez en charge de diverses tâches administratives telles que correspondance, suivi des e-mail, permanence téléphonique, transmission de messages et de tâches telles que ses versements bancaires, ainsi que de la petite comptabilité.

Vous serez en charge de la gestion de l'agenda et des rendez-vous pour un partenaire. Vous assurerez la liaison avec les collaborateurs et les clients et organiserez les voyages, les conférences et autres manifestations. Vous vous occuperez également de la correspondance, de la création de présentations Powerpoint et d'autres tâches administratives.

Sous la direction d'un chef comptable, vous intégrerez une équipe de 2 comptables afin de réaliser toutes les tâches comptables de cette société: réconciliation, clôture, intégration des salaires, immobilisation, multimonnaie,...etc

Au sein d'une petite société, vous assisterez la comptable dans ses tâches journalières, ainsi que le reste de l'équipe dans les tâches administratives.

You will be in charge of maintaining financial ledgers in coordination with external accountants for several offices, general accounting functions (processing of invoices, expense reports, bank reports, reconciliations, etc), preparing various statutory and inter-company reports, preparing annual budgets for branch offices and audit of compliance with policies and procedures.

Vous vous occuperez de la gestion et du suivi des transferts de fonds/Hedge Funds, de la gestion des ordres des gestionnaires et transmission aux administrateurs et de la gestion de souscriptions/remboursements.

Vous serez un soutien actif au responsable dans toutes ses activités. Vous serez responsable du suivi du flux d'information entre les contreparties internes et externes et le team et vous occuperez de la gestion et du maintien des relations avec les administrateurs.

Vous assurerez l'intégrité des travaux écrits présentés et vérifierez l'exactitude des dossiers administratifs (certains gérés uniquement par vous). Vous participerez à l'organisation et à la préparation des événements de cette ONG, assurerez le bon fonctionnement des pages Internet et assisterez le Responsable du Développement durable dans ses tâches administratives journalières.

Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, des envois DHL, du courrier, de l'oraganisation des rendez-vous et des petits travaux informatiques.

Vous serez en charge de la promotion des produits en action à des clients institutionnels suisses, de fournir aux clients des services consultatifs par le biais de contacts quotidiens. Vous serez également responsable d'acquérir de nouveaux clients et de recherches afin de mettre en place votre propre base de données.

Vous apporterez un support juridique, compliance et administratif des activités liées aux mandats et fonds de placement (gestion globale des contrats, suivi des aspects juridiques et administratifs, gestion des aspects de due diligence et compliance, préparation et coordination des audits, suivi des modifications des prospectus).

Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique ainsi que de diverse tâches administratives telles que tri du courrier, e-mail, gestion de l'emploi du temps, envois DHL, etc.

Responsable de la passation de certaines écritures comptables et du classement des pièces comptables

Passation et suivi des ordres de bourse et changes, placements fiduciaires, achats et ventes de titres, gestion administrative des portefeuilles clients, suivi des comptes, préparations des dossiers pour visite clients, correspondance liée à la clientèle et autres tâches liées à l'assistanat de gestion.

Passation et suivi des ordres de bourse et changes, placements fiduciaires, achats et ventes de titres, gestion administrative des portefeuilles clients, suivi des comptes, préparations des dossiers pour visite clients, correspondance liée à la clientèle, traitement de l'administration liée au Quality Control, participation aux séances, etc.

You will be responsible for ensuring the overall quality, accuracy and timeliness of invoices and revenue figures.

Intégré à une équipe dynamique, vous serez en charge d'un portefeuille clients, dans les domaines de la gestion de patrimoine, d'investissement, de planification fiscale, etc.

Vous serez en charge de l'exécution des contrats de A à Z, de la négociation des prix à l'organisation des transports (relation clientèle, vérification des documents, facturation, etc.) Vous sélectionnerez de nouveaux fournisseurs et étudierez leurs quotations et négocierez les termes de paiements.

You will have to train and provide the required support to budget owners, ensuring spending is properly controlled and complies with company guidelines and rules. You are going to work with numerous contacts and become an expert in budget and payment system.

You will have to ensure accurate and prompt accounting of records as well as reporting of financial statements and operating reports. Main priorities are to keep accurate and timely accounting records and statements of accounts, to constantly ensure all customers accounts are duly monitored, to meet internal and contractual deadlines and policies.

You will support one of the senior leader in all administrative and organization skills (mail, correspondence, agenda, preparation of presentations for meetings, travel arrangements, expense reports, organization of events, etc.

You will be a member of a team responsible for buying materials that go into their products or services. This includes project management, database management, price forecasting, data collection and analysis, constant interaction with key people internally and externally, support of the team's buying tasks.

Your responsibilities will be ranging from promotion and activity design and execution, logistics, pricelists, budget tracking, to sales data tracking and analysis.

You will provide overall administrative support to a manager or a team in delivering the business and organization objectives (manage incoming mail to highlight important or urgent topics, plan and manage his schedule/calendar, presentations for meetings, travel arrangements, expense reports, etc.)

You will be responsible to coordinate, consolidate and control all financial reporting to the Headquarters for one business unit. You will consolidate data on sales and costs coming from a range of different sources to create the annual business unit forecast and update it quarterly.

Vous serez en charge des tâches habituelles de secrétariat, correspondance, téléphone, etc. Vous vous occuperez également du suivi des dossiers, en russe et en anglais, ainsi que de petites traductions.

Vous serez en charge de la comptabilité générale pour des personnes physiques et morales, TVA, assurances, crédits/débits et ce jusqu'au bilan. Vous aurez également la possibilité de faire des déclarations fiscales pour des personnes physiques.

Vous serez la personne de liaison entre les membres de l'équipe à laquelle vous serez intégrée et le management de cette société. Vous devrez donc renseigner et faire suivre les informations lorsque les collaborateurs concernés seront absents. Vous vous occuperez également des diverses tâches administratives (agendas, organisation de voyages et conférences) et travaillerez beaucoup sur Powerpoint afin de présenter des résultats du département finance après les avoir collectés et établis lors de réunions.

Vous apporterez un soutien administratif à une équipe au sein d'un département financier. C'est-à-dire tenue des agendas, arrangements de voyages, organisation de conférences, gestion des notes de frais et autres tâches administratives.

You will be responsible to provide administrative support to two human resources managers: compensation spreadsheets, data entry, scheduling and keep track of Onboarding Programme, employee engagement survey, editing internal documents (newsletters), scheduling meeting, testing and event planning administration, etc

Pour deux associés et trois collaborateurs, vous serez en charge de l'organisation de voyages et de meetings, du classement, de la réception des clients, de la correspondance et aurez à faire un peu de dictaphone.

Vous serez en charge de la gestion du stock, du transport des marchandises, de la logistique, des déclarations en douane et de la TVA.

Vous serez en charge de la correspondance, de l'accueil physique et téléphonique des clients, de l'organisation de l'administration et des dossiers clients, de la tenue de l'agenda, etc.

Vous serez un support aux gestionnaires responsables de clientèle, vous vous occuperez de la gestion des liquidités et du suivi de l'allocation d'actifs des portefeuilles gérés par cet établissement, de l'exécution et du suivi des ordres de bourse et de transfert. Vous préparerez également les voyages des gestionnaires et aurez du contact avec la clientèle. Vous initialiserez des ouvertures et clôtures de comptes incluant la mise à jour des profils clients.

You will have contacts with both internal and external worldwide customers (traders, brokers, forwarders, counterparties, credit analyst). You will provide administrative support to the trading desks in the follow-up of contracts, long and short position reporting as well as profit and loss generated by all futures and cash contracts.

Vous serez en charge des tâches usuelles d'un secrétariat juridique, c'est-à-dire, correspondance, beaucoup de dictaphone, accueil téléphonique et physique des clients, classement, courrier, etc.

Vous analyserez les demandes d'ouvertures de compte, du traitement des dossiers et investigations, de diverses tâches de contrôle et suivi des correspondances clients en trois langues, ainsi que d'autres tâches administratives telles que correspondance, classement, archivage.

Vous serez en charge de toute la comptabilité suisse de cette société internationale. A savoir comptabilité fournisseurs et comptabilité des bateaux, loyer, TVA, salaires, AVS, déductions, e-banking, et ce, jusqu'au bilan.

Vous serez responsable de la préparation du budget des dépenses (suivi,consolidation des comptes, contrôle, etc.) et vous aurez des contacts réguliers avec les contrôleurs et les chefs des services après-vente. Vous apporterez également un soutien ponctuel aux autres membres de l'équipe.

Perform document review, analysis and negotiations as well as project and administrative support related to contracts and intellectual property protection functions.

Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous assurerez la gestion de la trésorerie au niveau mondial d'une grande multinationale. Réconciliations bancaires, gestion des paiements, contact avec les filiales, etc...

You will be responsible to build and manage a database, negotiate, develop and maintain contracts and agreements, maintain awareness of production and performance in line with budgeted revenues, form relationship with travel agencies, develop key relationship and partnership with airlines and car companies, plan, execute and conduct trips for clients.

Vous gérerez les créanciers, soit réception et contrôle de la conformité des factures, suivi des commandes d'achats, comptabilisation et paiement des factures, gestion des contacts fournisseurs, information aux départements internes concernant la facturation, réconciliations mensuelles des fournisseurs avec la balance.

Follow-up on all receivables/payables account balances (reminders, discussion in case of non-payment), review ledger and work on debtors' analysis reports, liaise with internal departments, produce regular customer statements of accounts, register incoming invoices, reconcile accounts, produce ad hoc transaction reports, manage suppliers' payments.

Vous serez en charge de l'analyse des comptes, du contrôle des écarts budgétaires, de l'établissement des états de rapprochement, de la tenue des livres de caisse, de la saisie des écritures, de la gestion des créanciers, de la facturation, etc.

Vous serez en charge de la sélection de candidats et de la bonne conduite des entretiens. Vous assurerez le suivi des dossiers et les relations avec les clients.

Organisation logistique et coordination des expéditions imports et exports par voies maritimes, cotations et établissements des devis, gestion des contrats, etc.

Vous accompagnerez le consultant dans toutes les phases de recherche de mission et élaborerez la stratégie à suivre en collaboration avec le client. Vous identifierez d'une part les besoins du marché et d'autre part, les candidats potentiels en conduisant des interviews préliminaires téléphoniques. Vous assurez la coordination et la communication entre les consultants, les clients et les candidats.

You will be a secretarial support for one partner and two solicitors. General duties include booking flights, hotels and taxis, receiving and directing telephone calls, receiving and sorting incoming mail, setting up files for fee earners, routine financial administration for the Service, Word processing/typing and collecting correspondance and other documents from audio/digital dictation (60 wpm typing) and other administration and organisation tasks.

You will support/backup the Private Banking Controller, oversight the Controls Team, coordinate end of month analytics for the region, overview of the different control's processes, support of any other ad-hoc task.

In the Public Affairs, Marketing and Communication department, you will have to schedule and organise meetings for three managers and be responsible for preparing and issuing an agenda, writing minutes and circulating these after approval. You will act as liaison for the three managers with other departments, be in charge of administrative tasks and update of communications tools, etc.

Recherche, analyse et sélection des fonds Long Only dans la zone Europe, élaboration de projets et de rapports destinés à améliorer la productivité et la rentabilité.

Vous serez en charge de la traduction de documents médicaux, de la mise en forme de divers documents, de la mise à jour de bases de données. Vous relirez les bons à tirer de textes médicaux, gérerez la facturation et le demandes d'achats, gérerez le courrier et vous occuperez de la correspondance en trois langues ainsi que de la prise de PV.

Vous serez responsable de la préparation, de la saisie et du contrôle des opérations cash. Vous apporterez une contribution aux projets de développement des outils de traitement des opérations cash.

You will be responsible for the management and completion of team administrative and technical duties through compliance with the global project management strategy of this firm, in order to deliver outstanding customer satisfaction.

You will provide assistance to the Fiduciary Officers in resolutions, bank accounts, general administration, new/closing businesses, financial statements, invoices, fee collection, accounting queries, reports, projects, etc.

Pour plusieurs gérants, vous serez en charge de l'organisation de voyages, de la gestion des agendas, de l'accueil (téléphonique et physique) des clients, de la correspondance, de l'organisation de réunions et de la prise de PV. Vous ferez également le suivi des dossiers, ainsi que de la passation des ordres de bourse et vérification de leur exécution.

Vous vous occuperez (dans le domaine maritime) de faire le suivi des dossiers. C'est-à-dire, vérification des documents, facturation, relance des clients, résolutions de problèmes, confirmation de résultats, etc. Vous aurez beaucoup de contacts avec les clients, vos agents locaux (dans le monde entier) et les banques.

Vous serez en charge de toutes les tâches classiques de secrétariat pour un des associés. Vous aurez beaucoup de dictaphone et serez également responsable de la réception téléphonique et physique.

Vous serez le bras droit du CEO de cette société. Vous assurerez le suivi des affaires en cours, la gestion de l'agenda et la coordination des meetings. Vous serez en contact avec des banques, des organes de révisions et avec les clients.

You will provide administrative support to COO, Business Manager and private banking teams regarding finance. You will have to deliver excellent standards of administrative service, to maintain excellent working relationships with colleagues and other administrative units for the benefit of the Direction and the private banking teams, to develop a detailed knowledge of financial procedures and systems, to provide support to achieve projects and decisions of Direction and maintain financial control standards.

You will provide investment ideas and create portfolio solutions as well as investment recommendations and you will be the interface between the products specialists and the relationship managers. You will be in charge of developing customized solutions for clients.

Pour le département des opérations maritimes, vous serez en charge du suivi des opérations de A-Z (facturation, contact avec les clients, les banques, les sociétés d'inspection, les transports). Vous enregistrerez les données dans un système Excel et vous occuperez également de lettres de crédits.

You will be the first point of contact as of this firm in Switzerland. You will provide initial contact and customer care as well as lead projects. Your responsibilities will be to provide consultancy services regulated firms (to keep up to date with current developments in compliance to ensure the clients remain updated, to provide general compliance services, to advise on Swiss residency and structuring, to carry out monthly and quarterly compliance monitoring, to advise on ad hoc projects such as risk assessments and competency assessments, financial promotion, staff compliance, etc...

Vous serez en charge de la passation des ordres de bourse, de la passation des ordres fiduciaires, de la saisie des ordres de virement, des commandes d'estimations, des commandes de cartes Swiss Bankers Travel Cash, du tri des listes de contrôle de gestion, de la transmission de dossiers aux différents services internes.

Vous serez responsable du calcul, suivi et contrôle des commissions relatives aux fonds de placement. Vous apporterez votre assistance aux chargés de clientèle et ferez le suivi pour les questions relatives aux commissions. Vous élaborerez des rapports et calculerez des statistiques, préparerez, analyserez et suivrez des rapports financiers.

Vous serez en charge du suivi quantitatif de la gamme de fonds de cet établissement à travers des analyses comparatives relatives aux principaux concurrents sur le marché des fonds de placement. Vous établirez divers rapports mensuels, préparerez des analyses spécifiques destinées aux clients, participerez au développement de nouvelles solutions analytiques.

Vous serez en charge du traitement des opérations de paiement de dividendes, intérêts, remboursements, du monitoring (comptes internes, divergences dépositaires, lending, etc), du reporting Taxe européenne. Vous aurez des contacts avec les gérants du Groupe et des relations avec les banques dépositaires.

Vous aurez un poste à responsabilités avec une grande indépendance, orienté gestion du risque et recherche de solutions dans la prise de décision en respect avec la politique de crédit de cet établissement. Vous assurerez le traitement, la surveillance des crédits et le suivi administratif des dossiers.

Vous serez en charge de la gestion des portefeuilles clients et du suivi au quotidien de l'évolution des marchés financiers. Vous apporterez un soutien ciblé aux Relationship Managers pour les questions administratives et mettrez en oeuvre des décisions de placements de l'Investment Committee. Vous aurez à disposition des systèmes d'analyse performants.

Vous serez en charge des tâches liées aux accréditifs (imports et exports)ainsi que celles relatives aux encaissements documentaires (ouverture, modification, confirmation, vérification des documents et paiement). Vous assurerez le suivi d'un portefeuille diversifié de relations clientèles existantes.

Vous assisterez plusieurs personnes dans leurs tâches administratives, gestion des appels et e-mails, organisation de réunions et rendez-vous, support charte graphique, élaborations de divers documents (courriers, présentations), suivi et assistance publicitaire, réglement et suivi des factures, classement, etc.

Vous apporterez un support administratif et assurerez le sercétariat du service (correspondance en trois langues avec dictaphone, préparation de présentations PowerPoint, administration du courrier, gestion des agendas, e-mails et téléphones, mise à jour de bases de données, classement, etc.)

Vous serez en charge du secrétariat pour le directeur de cette société. C'est-à-dire que vous vous occuperez de l'accueil physique et téléphonique, de la correspondance, des e-mails, et toutes tâches relatives à ce genre de poste.

Vous serez responsable de toute la logistique nécessaire au bon déroulement des opérations et vous participerez activement aux négociations avec les fournisseurs. Vous assurerez également la bonne coordination des opérations en contact étroit avec la clientèle

Participation à la tenue de la comptabilité générale, analytique et multimonnaie jusqu'au bilan. Réconciliation des comptes et déclaration TVA

Vous secondrez le directeur financier de cet établissement dans toutes ses tâches (comptabilité) et le cas échéant, le remplacerez dans ses fonctions. Vous serez donc le numéro 2 d'un département de 8 personnes.

70 à 75% de vos tâches seront liées au payroll (préparation mensuelles des payroll pour les clients, reporting, AVS, impôts à la source, correspondance avec les autorités compétentes, réconciliations, traitement des demandes des employés de vos clients, etc.) Vous vous occuperez également de tâches administratives (paiements, cash position, exécution d'ordres d'achat et de vente, préparation de retour TVA, etc.)

Gérer les opérations sur titres dans leur intégralité ainsi que les opérations liées aux coupons et dividendes, remplacement de la personne en charge de la facturation de bourse, mouvements des titres internes, mises à jour des cours de bourse manuels, etc.

Intégré dans une équipe de trois personnes, vous serez en charge du suivi et de l'analyse des fonds.

Vous participerez notamment au développement et à l'amélioration d'interfaces entre le front end et le back end de la banque ainsi que d'applications Internet relatives à l'affichage de données financières.

Vous serez en charge de la saisie des ordres ainsi que de l'éxécution, la validation et la comptabilisation des produits traités. Vous assurerez le suivi des comptes contreparties et le suivi de la réconciliation et régularisation des différences cash et titres, ferez diverses recherches et des travaux administratifs variés.

Vous serez en charge du traitement des ordres et assurerez le suivi de transactions boursières manuelles en cas de demandes particulières. Vous vérifierez les marges clients et ferez le suivi avec les clients, ainsi que le suivi de la réconciliation. Vous participerez également à d'autres activités des autres desks dans une équipe polyvalente.

Vous serez en charge de toute la partie administrative relative aux crédits documentaires (ouverture, relation avec les banques, suivi, etc.).

Responsable de l'administration et incorporation de sociétés offshores, procédure comptable, ouverture et réconciliations de comptes bancaires, transferts de sociétés, gestion de dissolutions, etc.

Vous serez l'assistante d'un gestionnaire de fortune et ferez tout le suivi du Back-Office du directeur. Vous rédigerez différents documents, exécuterez des passations d'ordres de Bourse, des placements financiers. Vous organiserez les rendez-vous et les voyages du directeur et aurez beaucoup de contacts avec les clients.

Vous serez en charge du secrétariat de deux ou trois avocats. Vous aurez comme tâches la dactylographie de la correspondance (dictaphone), la mise en forme de documents, l'organisation, la gestion et le classement des documents. Vous serez également responsable de l'accueil des clients.

You will be providing sophisticated investment advice on products, asset allocation and market behaviour to the clients (Italien market). You will support a team of relationship managers, assisting in advising clients across of a variety of complex investment issues.

Vous devrez gérer et développer un portefeuille de clientèle entreprise (entreprises suisses et multinationales basées en Suisse). Vous serez en charge des recommendations en matières de crédits pour cette clientèle. Vous devrez coordonner au sein de l'équipe le traitement des dossiers, en collaboration avec un(e) assistant(e). Vous aurez des contacts réguliers avec les autres départements de la banque.

Vous serez en charge de seconder le responsable de comptes dans le cadre de financement spéciaux pour les grandes entreprises suisse et les multinationales basées à Genève. Vous devrez rédiger les demandes de crédits et assurer la gestion des dossiers. Vous aurez des contacts réguliers avec les autres départements de la banque.

You will be working with the Senior Relationship Manager for the Hispanic Independent Asset Management Department to identify new business opportunities and develop a network of group and external professional contacts, aiming for new business. You will help the RM in the prospection of new clients as well as optimize the relation with the Asset Manager based in Mexico.

Vous serez en charge de tâches très variées, allant de la préparation et mise en page de présentations, jusqu'à l'organisation de voyages, réservation de salons. Vous serez également responsable de l'agenda, des téléphones, de l'économat, de recherches d'information (Intranet, Internet) et serez un véritable soutien administratif et logistique pour cette équipe.

Au sein d'un département très dynamique travaillant dans le domaine des Hedge Funds, vous serez en charge du traitement des réconciliations.

Vous serez en charges des opérations administratives liées aux fonds de placement, soit de la passation des odres d'achat et de vente, de la facturation et de la comptabilisation.

Vous serez en charge de préparer les dossiers de crédits et de remettre une analyse financière détaillée au comité d'approbation de la banque.Vous devrez structurer et vérifier les conventions relatives aux risques. Vous validerez les sûretés recueillies par l'établissement dans le cadre d'octroi de crédits.

Vous serez en charge des tâches liées à la gestion du risque dans le financement du négoce international de matières premières. Vous aurez des contacts avec les gestionnaires en rapport avec le compliance, le controlling, les pré-validations de limites de crédits et les analyses de risques. Vous devrez suivre un portefeuille et présenter les nouvelles affaires devant le comité de validation.

You will take care of designing, structuring, marketing and trading structured products as well as derivatives for the client. You will be working with counterparties to obtain the best terms on the above structures as well as design and structure new products. You will be in charge of training RM on Structured Products and Derivatives. You will meet with the clients and travel with RM to promote the products business. You will have to prepare the marketing documentation.

Vous serez l'intermédiaire principal avec les gérants externes britanniques, français et américains de la banque. Vous vous occuperez de l'aspect opérationnel et technique de ces relations et vous contrôlerez les transactions effectuées. Vous devrez gérer les cash-flow et les opérations de paiements pour la clientèle. Vous aurez régulièrement des contacts avec les autres départements de la banque. Vous devrez élaborer des analyses et des statistiques et vous visiterez ponctuellement les gérants externes.

Vous assurerez le suivi administratif des différentes demandes organisationnelles et fonctionnelles pour les membres de la direction concernés. Vous aurez des contacts avec les filiales en Suisse et à l'étranger et apporterez un soutien dans les projets menés par la direction. Vous serez responsable de l'orientation des appels et des réponses aux clients ainsi que de l'assistance administrative et du secrétariat.

En tant que Portfolio Manager, vous vous occuperez de la gestion des portefeuilles et devrez suivre l'évolution des marchés financiers afin d'offrir un soutien au Relationship Manager. Vous mettrez en oeuvre les décisions de placement.

Vous devrez comptabiliser les transactions relatives aux produits dérivés et assurer les paiement et la réception des primes. Vous serez en charge de la gestion des marges et des blocages de titres ainsi que de la réconciliation des positions dans les cas spéciaux.

Vous serez en charge du bon déroulement des opérations relatives aux fonds de placement, des souscriptions et des remboursements. Vous devrez suivre les dossiers et réceptionner les confirmations venant des administrateurs.

Vous serez en charge de la gestion comptable du groupe au sein d'une équipe dynamique.

Vous serez en charge de toutes les tâches inhérentes au poste de gestionnaire LPP. Vous vous occuperez de la gestion administrative, comptable et technique des dossiers de prévoyance professionnelle.

Vous assisterez le responsable du risk management dans la réalisation de calculs de risque et de performance. Vous vous occuperez de la gestion de portefeuille en suivant la stratégie d'investissement de la banque. Vous serez également en charge du reporting des performances et de présenter la stratégie auprès des commerciaux et des clients.

Vous vous chargerez de la gestion administrative d'un portefeuille composé de sociétés offshores, onshores et de Trusts. L'objectif est de mettre en place les nouvelles structures, d'ouvrir les comptes et du suivi administratif. Vous devrez contrôler les opérations bancaires et les performances.

Vous exécuterez la saisie des ordres et le suivi des produits traités pour le compte des contreparties. Vous serez en relation avec les traders et le back-office dans différentes recherches et vous serez un support à la conduite du département (statisques, rapports, etc.). Vous suiverez la réconciliation et la régularisation des différences cash et titre et vous vous occuperez de diverses tâches adminsitratives.

Vous serez l'adjoint(e) du responsable comptabilité et serez en charge principalement des statistiques BNS sur logiciel FIRE et du décompte TVA et Impôt Anticipé.Vous participerez également au bouclement.

Vous vous occuperez de la gestion des évènements sur Titres ainsi que du suivi avec les clients et les gestionnaires. Vous serez également en charge de la facturation et des blocages concernant les évènements sur Titres. Vous rechercherez et traiterez les différents suspens.

Vous serez l'interface entre les clients et la direction d'une petite structure. Ouverture et négociation des lettres de crédit, gestion des clients internationaux, suivi des commandes et des projets en cours, contact avec les fournisseurs, les transitaires. Vous aurez aussi à seconder le directeur commercial dans des tâches administratives et de représentation

Vous apprendriez tous les aspects juridiques du suivi des litiges du département transport de cette société.

Suivi administratif du département commercial de cette société, suivi des commandes, facturation, relation avec la clientèle, tâches administratives.

Suivi administratif du département avec beaucoup d'organisation et contact clientèle.

Vos tâches comprendront la comptabilité, clôture, la TVA, les salaires, la fiscalité de personnes physiques et morales ainsi qu'un peu de révision.

Vous établirez divers types de contrats dans le cadre de l'activité de la banque. Vous vous occuperez de la centralisation, analyse et mise à jour des contrats. Vous serez un appui juridique pour les autres services internes et traiterez avec la Direction des dossiers juridiques de la Banque.

Vous serez en charge du traitement des ouvertures de comptes, mutations et clôtures dans les systèmes informatiques. Vous vous occuperez également du courrier, de la cartothèque client, ainsi que différentes tâches administratives. Vous vous assurerez du respect des directives applicables.

Tenue de la comptabilité, administration des dossiers comptables, production d'états comptables et analytiques, participation à l'amélioration permanente de l'organisation et des processus.

Suivi des contrats, des litiges et des affaires juridiques d'une société d'import-export. Formation interne assurée.

Vos principales activités seront l'analyse et le suivi du secteur (coordination avec les analystes sectoriels des diverses régions géographique, création et mise à jour d'un ficher d'évaluation, présentation de la performance, etc.) Vous participerez également au choix des titres pour la clientèle privée et institutionnelles et collaborerez aux diverses réunions.

Vous serez responsable des tâches administratives de plusieurs membres du département (préparation et mise à jour de modèles, correspondances et rédaction, suivi des factures, assistance publicitaire, gestion du courrier, tenue de l'agenda, etc.).

Vous vous occuperez de l'analyse, de la réconciliation des comptes et de la vérification des informations issues des autres départements. Vous assisterez également les managers et les comptables dans des tâches ponctuelles tels que le reporting ou les déclarations pour la TVA.

Vous serez en charge de toute la gestion administrative liée aux activités du shipping ( suivi des lettres de crédits, facturation, etc.)

Vous vous occuperez du développement des rapports destinés à la clientèle et vous participerez à divers projets liés au reporting clients.

Vous participerez aux contrôles quotidiens liés à l'activité compliance (contrôle des processus de négoce,etc.) et à la révision de la documentation destinée à la clientèle. Vous serez également en charge de l'identification des risques et de la mise en place des procédures internes.

Handling overall execution and sales contracts from origin to final destination. Responsible for nominations, documentary instructions, follow up of loading and discharge operations, including negotiation of rates and appointment of service providers.

Manage the leasing, redelivery and repositioning of empty containers, give instruction to agents concerning leasing, redelivery unloading and positioning of containers, follow the logistics cost flow, give information on the transport status to agents, etc.