OpenKM es una aplicación multiplataforma de Gestión Documental basado en tecnología abiertas (JBoss + GWT + Jackrabbit). Gracias a su interfaz elegante e intuitivo, OpenKM transforma lo que hasta ahora eran operaciones complejas, en fáciles de realizar, permitiendo el almacenamiento, clasificación y utilización de todo tipo de documentos y contenidos de una forma agradable para el usuario.

Gracias a su diseño, OpenKM se adapta a las necesidades de cualquier empresa, sea cual sea su importancia y tamaño. Permitiendo gestionar tanto pequeñas como ingentes cantidades de documentos, clasificándolos y gestionando su accesibilidad.

OpenKM permite centralizar toda la información de la compañia en un solo punto de acceso, garantizando la seguridad. Únicamente los usuarios acreditados pueden acceder a determinada información a la vez que se dispone de un servicio de auditoria completo. OpenKM es una aplicación Web 2.0 compatible con Internet Explorer, Firefox, Safari y Opera. La realización de backups periódicos de OpenKM le permiten evitar pérdidas de información.

Esta nueva versión trae consigo las siguientes mejoras: workflow (jBMP), un dashboard con información de actividad del repositorio, servicio de push ( consultas programadas por el usuario ), soporte para webdav, descargar documentos convertidos a PDF, información del espacio utilizado por el usuario en el repositorio, previsualización de videos y imágenes, administración web, nuevos idiomas, y la inserción de cualquier formato de documento ( configurable ), así como la posibilidad de establecer un idioma por defecto.

Una de las funciones más relevantes que podemos mencionar es la indexación de los tipos de documentos más comunes: archivos de texto, Office, Office 2007, OpenOffice, PDF, HTML, XML, MP3, JPEG, etc. Su potente motor de búsqueda indexa todos los documentos facilitando una rápida localización de la información.

Para mayor información esta disponible para la comunidad de usuarios de OpenKM
 

Caso de éxito de ITEVA solutions con Cognos 8 B.I.-LABORATORIOS SALVAT

“Con la puesta en marcha de nuestro ERP SAP R/3 Siebel para la red comercial necesitábamos una herramienta de análisis segura en entorno web, de rápido despliegue y de fácil aprendizaje por parte de los usuarios, al margen de las soluciones de Cognos, SALVAT valoró las de Microsoft, Business Objects y MicroStrategy.”

Responsable de Organización y Sistemas de Laboratorios Salvat s.a.

Sector de actividad:
• Farmacia
Las necesidades:
• Dotar de una herramienta de gestión al área comercial desde la que seguir la planificación y actividades de la misma
• Conseguir una fuente única de información para todos los estamentos
Los beneficios:
• Disponer de una herramienta de reporting accesible
• Rápido despliegue y facilidad de aprendizaje por parte de los usuarios
• Integración con la plataforma CRM en uso
Soluciones desplegadas:
• ReportNet y PowerPlay

Integración de un sistema CRM Siebel 7.7, ERP SAP R/3 con la plataforma Cognos 8 BI.

El proyecto global en el que participa la tecnología de Cognos dentro de SALVAT se llama SOL ( SALVAT Online) y consiste en dotar a la organización comercial de un sistema de información online. Esto implica la integración del nuevo entorno CRM Siebel 7.7, con el ERP SAP R/3 mediante las soluciones ReportNet y PowerPlay de Business Intelligence de Cognos.
“Con la puesta en marcha de Siebel como CRM colaborativo para nuestra red comercial necesitábamos una herramienta de análisis segura en entorno web, que pudiese ser consultada desde cualquier punto de acceso a nuestra VPN, de rápido despliegue y fácil aprendizaje por parte de los usuarios”, explica Lluis Piqueras como responsable de Organización y Sistemas de Laboratorios SALVAT.
El sistema de información de BI desarrollado en SALVAT se compone de una serie de cubos OLAP e informes que permiten a los puestos directivos y comerciales analizar la información desde distintas perspectivas. La solución está integrada con el sistema de Siebel de modo que algunos informes son lanzados desde el CRM mandando en la solicitud una serie de parámetros para filtrar la información.
Gracias a la arquitectura web de Cognos la información está disponible desde el navegador web de los usuarios y no se precisa instalar ningún programa, lo cual facilita el mantenimiento del departamento de sistemas y el acceso de los usuarios, que pueden conectarse desde cualquier PC.
La solución se implantó en la Dirección Comercial, Marketing, Jefatura de Ventas, Soporte Comercial, Gerencia de Ventas Regional y fuerza de ventas para dar soporte a un total de 80 usuarios.

Desarrollo del proyecto
SALVAT necesitaba mejorar en la distribución de la información. “Antes utilizábamos Microsoft Excel como herramienta de reporting y las modificaciones en las estructuras de los libros de trabajo y su “reparto” a los usuarios finales no eran todo lo eficaces que deseábamos. El área comercial necesita de información cambiante en función de los acontecimientos, por eso el desarrollo de nuevos reports y su distribución son claves para nosotros”, asegura Piqueras.
El proyecto, que aún ha de crecer con nuevos desarrollos, lo lideró el departamento DOSI con ayuda
del departamento comercial y de marketing y el soporte de ITEVA Solutions para el desarrollo de los modelos analíticos comerciales. Al margen de las soluciones de Cognos, SALVAT valoró las de Microsoft, Business Objects y MicroStrategy.
“ITEVA nos ha permitido realizar el proyecto en el tiempo previsto y nos ha aportado seguridad en el desarrollo del mismo, analizando nuestras necesidades tanto desde el punto de vista técnico como de negocio.
Con ellos hemos puesto las bases de un modelo de BI sólido y con perspectivas de crecimiento real. Tanto su trato personal como profesional han sido claves en la realización del modelo en SALVAT”.
Los planes de futuro que la organización tiene con respecto a la tecnología de Cognos pasan por migrar a la versión 8 y realizar el Cuadro de Mandos de Dirección sobre la plataforma de Cognos utilizando las aplicaciones de Cognos ReportNet.
Entorno técnico: Plataforma Intel, SO Windows 2003 y base de datos Microsoft SQL Server 2000

Las claves del éxito
• La elección de ITEVA como partner
• Realización del proyecto en el tiempo previsto
• Creación de las bases de un modelo de BI sólido
Los beneficios
• Disponer de una herramienta de reporting accesible
• Rápido despliegue y facilidad de aprendizaje por parte de los usuarios
• Integración con la plataforma CRM en uso

Barcelona, 07 de Noviembre de 2008.

IBM (Nyse: IBM) ha creado el Centro de Competencias en Business Intelligence, un centro especializado en soluciones de inteligencia de negocio (BI, en sus siglas en inglés) adscrito al Centro IBM de Innovación ubicado en Barcelona. Este nuevo centro, abierto a clientes de todo el mundo, tiene la función de actuar como elemento dinamizador de las soluciones de BI basadas en la tecnología de IBM.

En este centro, los clientes podrán acceder a las mejores soluciones existentes de BI desarrolladas por los socios comerciales de IBM, con la posibilidad de adaptarlas e integrarlas dentro de su organización. Además, el Centro ofrecerá servicios de asesoramiento, consultoría y soporte con el fin de acelerar la adopción de este tipo de tecnologías y su alineación con las estrategias del negocio.

Las áreas de competencia del Centro cubren diversas disciplinas relacionadas con el BI como los entornos de data warehousing (almacenamiento de datos) y transformación y gestión de datos, BI operacional, las soluciones de cuadros de mando estratégicos y planificación financiera o los motores de análisis multidimensional y minería de datos, entre otras.

El Centro de Competencias en Business Intelligence ofrecerá asistencia a los clientes en todas las fases de decisión e implementación de sus soluciones de inteligencia de negocio. Así, realizará demostraciones y pruebas de tecnología, permitirá a los clientes reunirse con los mejores consultores de negocio y técnicos en BI y facilitará la realización de pruebas de concepto personalizadas, diseño de arquitecturas y dimensionamientos técnicos. Además, proporcionará formación a los usuarios, soporte en la migración de entornos y asesoramiento en la integración de soluciones y tecnologías.

En su inicio, el Centro se apoya en dos socios comerciales de IBM: Lantares, compañía especializada en soluciones de presupuestación y planificación, cuadro de mando integral y análisis y reporting basadas en la plataforma IBM Cognos, y Telecon Business Solutions (TBS), que ofrece soluciones de integración de datos y servicios analíticos alrededor de la infraestructura IBM InfoSphere Warehouse.

A medio plazo, el Centro estará abierto a otros business partners que generen soluciones innovadoras en BI  para aportar valor y experiencia a los clientes.

El Centro de Competencias en Business Intelligence cuenta con una plataforma tecnológica de última generación con el fin de desplegar su oferta de servicios. Además, colabora en los programas del Centro IBM de Innovación de Barcelona, como la IBM Academic Initiative, donde tiene como misión la difusión de las soluciones de BI en la comunidad educativa, así como la innovación a través de estudios en colaboración con universidades, instituciones y centros de negocios.

Centros de IBM en Barcelona

El Centro de Competencias en Business Intelligence está adscrito al Centro IBM de Innovación en Barcelona, ubicado en el IBM Forum de Barcelona, junto al Centro IBM de Soluciones para Banca, el Centro IBM de Competencias de Sanidad y el Centro IBM de Exploración Tecnológica.

La inversión en estos centros supone más de 3 millones de euros anuales, con un equipo total de más de 30 profesionales que coordinan las actividades y competencias de los centros. El equipo humano de los centros pone en estrecha colaboración a técnicos y consultores de IBM con desarrolladores e integradores de soluciones, socios comerciales y empresas del sector tecnológico.

La misión principal de estos espacios es transmitir el valor único que IBM ofrece a sus clientes y socios, gracias a la combinación entre conocimiento de la industria, capacidad tecnológica y colaboración con los socios comerciales.

El Centro IBM de Innovación está dirigido fundamentalmente a ISVs (desarrolladores de software), SIs (integradores de soluciones), socios comerciales y otras empresas del sector tecnológico. Su misión es impulsar el desarrollo de soluciones de negocio innovadoras. A través de herramientas de formación, sesiones informativas, y sistemas de acceso remoto y presencial a la tecnología más avanzada, estas empresas pueden mejorar sus capacidades de desarrollo, diseño y arquitectura de soluciones, pruebas de rendimiento y puesta en marcha de servicios tecnológicos.

Para ampliar información acerca de esta  nota de Prensa:

Noelia Muñoz

Responsable de Marketing de Lantares

marketing@lantares.com

www.lantares.com

“Tras las fusiones en el sector y nuestro continuo crecimiento, necesitábamos una herramienta que nos ofrecieran la flexibilidad necesaria para poder sintetizar e integrar la información, así como comparar y contrastar distintos aspectos del rendimiento empresarial para hacer una organización más competitiva. Con IBM Cognos e ITEVA esto ha sido posible.”

La elección de la herramienta y del partner para implantarla ha sido complicada; valoramos varias soluciones antes de decidirnos por la consultora ITEVA. La decisión se basó en el hecho de que ITEVA nos proporcionaba una experiencia y un conocimiento profundo de las necesidades del departamento de RRHH y nos aportaba una solución global basada en la plataforma de IBM Cognos, cubriendo todas nuestras necesidades actuales y futuras.

Ya comienzan a verse los resultados de la adquisición de Business Objects por parte de SAP también para los productos orientados a pymes.

Business Objects ha anunciado que quien posea o adquiera una licencia de la aplicación SAP Business One podrá solicitar una versión básica de Crystal Reports, herramienta con la que podrán vincular los datos desde la propia aplicación de SAP, y que permitirá crear informes más completos, y de una manera más flexible. Como opción también se podrá ampliar esta solución integrada con la utilización de otras herramientas más completas como Crystal Reports 2008 Visual Advantage y Crystal Reports Server 2008.

En la línea de productos para la mediana empresa ya teníamos disponible el pack SAP Business All-in-One con BusinessObjects Edge Standard, una solución más completa aún y orientada ya a satisfacer necesidades tanto de reporting como de Business Intelligence.