Vous serez en charge du suivi administratif, du classement, du scannage de plans, de la mise à jour de la base de données, de l'économat, de l'accueil téléphonique et diverses autres tâches.

Vous fournirez un support administratif aux chefs de produit et les assisterez dans le suivi des projets promotionnels (saisie et suivi des demandes d'achats, mailings promotionnels, mis à jour des différents tableaux de bord, gestion des traductions, correspondances diverses, etc)

Pour un directeur, vous serez en charge des tâches de coordination. C'est-à-dire, gestion de l'agenda, suivi des suspens/activités, conduite du département, organisation, gestion des délais et échéancier, préparation de voyages, etc.

Vous serez un support pour le CFO (analyse de rapports, préparation de présentations, etc), dans le suivi des tableaux de bord, dans l'élaboration de rapports et de recommandations de l'audit. Vous assurerez la coordination entre le chef de division, les chefs de départements et les collaborateurs. Vous organiserez des séances, ferez le suivi de projets et des instructions administratives et vous occuperez de diverses tâches telles que prise de PV, appels téléphoniques, prise de messages, suivi du courrier, etc.

Reporting to the capital Advisory Project Manager and working in close conjunction with the front office and clients service managers, the project person is responsible collation and analysis of key credit risk management data as well as the analysis, design and implementation of various initiatives in the credit space.

Vous serez en charge de l'administration et le monitoring de facilité de crédit. Vous Travaillerez en étroite collaboration avec le front office et les clients service managers.

Vous serez en charge du traitement des crédits documentaires, des dossiers marchandises, des encaissements documentaires et des garanties (L.O.I., BID, performance Bond)

Vous serez en charge de l'organisation de voyages, de l'arrangement du bureau de A-Z, de la petite comptabilité, du contact avec la clientèle, de la gestion de l'économat et autres tâches administratives.

Vous vous occuperez de la gestion des coffres-forts clients, des blocages des comptes, vous apporterez un soutien aux activités caisse, mettrez à jour diverses données clients, analyserez et préparerez des dossiers clients, contrôlerez les signatures, etc.

Vous assisterez le responsable de l'équipe Risk Management et Compliance dans le suivi et le développement de la gestion des risques et de compliance (cartographie des risques, coordination de la mise en oeuvre du modèle organisationnel de gestion des risques, respect des lois suisses en matière de fonds de placement, participation à la mise en oeuvre et au contrôle du processus de gestion des risques financiers).

Vous serez en charge du montage et de la tenue des dossiers liés à l'activité de trust, à la mise en place des nouvelles structures, ainsi qu'au suivi des dossiers déjà existants. Vous serez également un soutien pour deux senior trust officers, aurez des contacts téléphoniques avec les clients et ferez la mise à jour des dossiers physiques et informatiques.

Vous serez en charge de la gestion administrative des comptes clients ainsi que de la passation des ordres de bourse et de la vérification de leur exécution. Vous assurerez aussi la vérification des comptes par rapport aux grilles d'allocation et l'élaboration des rapports sur les portefeuilles.

Vous serez en charge, dans le cadre de la direction juridique, risque et conformité, de procéder aux ouvertures de comptes, conformément aux procédures et aux règles sur le blanchiment d'argent ainsi que du contrôle et de la validation de la saisie des données clients. Vous gérerez aussi l'administration relative au fichier central et le contrôle des documents légaux et visas.

Vous serez en charge d'identifier, de mesurer et de gérer les risques liés aux activités d'investissement de la clientèle privée et travaillerez sur la base d'indicateur et en étroite collaboration avec les gérants de fortune afin de comprendre les situations à risques et évaluer leur pertinence.

Vous serez en charge de la sélection et du suivi de gérants de fonds alternatifs (diverses stratégies) et de la gestion de portefeuilles de hedge funds. Vous assurerez le soutien à la clientèle et l'élaboration de présentations et reporting.

Vous serez en charge d'assister l'équipe des middle officers dans le suivi opérationnel de fonds de hedge funds(FOF) et des comptes gérés. Vous serez le point de contact privilégié avec les autres unités opérationnelles pour le suivi des transactions et le soutien aux gérants du département.

You will have to manage agenda, draft and review memos and letters, prepare ad hoc Powerpoint presentations, organize meetings, events planning and organization, update contact list, handle incoming calls, schedule rooms, video, conference calls, etc.

Au sein d'une équipe très dynamique et professionnelle, vous serez en charge du soutien administratif lié à la gestion des relations bancaires, les ouvertures de comptes, le suivi des préparations des visites clientèle.

Vous serez en charge, pour le département de financement transactionnel de matières premières, du suivi au jour le jour de la relation client, de la tenue des dossiers et de la rédaction des lignes de crédit.

Vous serez en charge de l'ensemble des tâches de gestion des entrées et de sorties de titres franco paiement. Collaboration aux activités du service, réconciliations, fichier valeur, comptabilisation, coupons, cours, titres physiques et métaux précieux.

Vous vous occuperez d'exécuter, de contrôler et d'autoriser les différents types de paiements cash, vous supporterez la fonction cash matching et serez en contact avec les banques, les clients et les autres bureaux.

Pour une avocate, vous serez en charge de la rédaction de documents sous dictée directe, des timesheet, de la tenue de l'agenda, du classement, de diverses tâches administratives et de l'organisation de petits événements pour l'association dans laquelle elle est active.

Manage agendas, plan, organize and schedule meetings, take minutes, maintain accurate distribution lists and organization charts, gather information onHR job family new hires and moves on a monthly basis, job posting and other ad hoc projects.

Contract analysis and administration, receiving/passing of vessel nominations, declaration of contractual option, documentary instructions, receiving/issuing letters of credit and negotiation of documents, etc.

Dans un premier temps, vous serez incorporé/e au service Contentieux et serez en charge des dossiers de procédures juridiques/litiges compliqués. Selon votre capacité d'adaptation, vous évoluerez ensuite vers la gestion d'autres dossiers de nature juridique ou politique directement sous la supervision du responsable.

Pour une société maritime, vous serez en charge de faire le suivi administratif pour le directeur technique, c'est-à-dire, gestion des emails, suivi des dossiers, établissements de certificats pour les bâteaux, entrée des données, etc.

Vous vous occuperez de la comptabilité account payables/receivables (suivi des clients et des factures, relances, etc)

Pour deux comptables, vous serez en charge du classement, de la gestion du courrier (factures, etc), des paiements, du suivi et des entrées des factures ainsi que d'autres tâches liées à ces fonctions.

Vous serez en charge de la comptabilité de société jusqu'au bilan et vous occuperez de l'élaboration de documents fiscaux pour des clients principalement anglophone.

Accounting entries and data input for an investment group under IFRS, monthly closing, monthly reconciliations and other monthly tasks, liaise with external contact in other countries, year end (assist with the year end close, preparation of audit files, etc., other ad hoc projects.

You will have to provide administrative assistance to the CFO and for all matters relating to legal and VAT (correspondence, agenda, meeting organization, undertake various special projects, create and prepare financial reports, general secretarial tasks, etc). You will act as the back-up to the Facilities Administrative Assistant and the Administrative Assistant responsible of the reception desk when needed.

Manage credit collection team. Manage monthly and yearly closing, credit risk monitoring, process control and improvement by automation, customer relationship and internal communication, Sox sales and revenues processes expert, internal auditor and Benelux controller.

Vous vous occuperez de l'enregistrement des noms de domaines sur Internet, de la recherche de sites Internet, de diverses autres recherches, de la proposition de petits projets, de l'élaboration de tableaux sur Excel, de la rédaction de lettres types et d'autres petites tâches administratives.

Define salary policy, total compensation, define and manage international mobility process and proactive, define and manage executive policies, drive M and A from compensation and benefits standpoint, drive global payroll guidelines, infrastructure eventual outsourcing, labor cost analysis and optimization, etc.

Vous serez en charge de la rédaction de rapports de travail, de la correspondance clients, de préparations de workpackages, de l'établissement de devis, des contacts téléphoniques avec les clients et assisterez les membres du groupe.

Vous vous occuperez du suivi et des contacts avec la clientèle, de la gestion des contrats et des commandes, des modifications aux dossiers des clients, de l'élaboration de tableaux statistiques, ainsi que de diverses tâches administratives telle que la correspondance.

Vous serez le bras droit du directeur de cette société et serez responsable de la bonne marche du bureau pendant ses absences. Vous l'assisterez dans toutes ses tâches, c'est-à-dire, contact avec la clientèle, suivi des nouveaux projets, assurer la liaison entre lui et le personnel, suivi des contrats, TVA et autres tâches administratives.

Le cahier des charges dépendra de votre expérience. Les responsabilités en fonction du nombre d'années d'expérience avec ce programme iront du support technique, de la présentation du programme dans les entreprises à l'implémentation et au développement.

Vous vous occuperez d'un secrétariat juridique classique dans un cabinet international. C'est-à-dire dictaphone, correspondance, réception physique et téléphonique des clients, préparation de documentation légale, etc.

Vous serez en charge de toutes les tâches liées à la réception (gestion des appels, réception physique des visiteurs, dispatching des e-mails et fax entrants, tenue des listes des personnes absentes, envoi de colis, etc.) et coopérerez également avec différents départements concernant les badges, les réservations diverses, la gestion des salles de conférences et autres petites tâches administratives.

Vous serez en charge de la constitution et de la gestion de dossiers, de la rédaction de contrats, des conseils juridiques donnés aux sociétés, etc. Evolution possible.

Au sein d'une petite équipe, vous serez responsable du traitement des litiges complexes de A-Z.

Pour deux associés, vous serez en charge de mettre en page divers documents (pagination, un peu de dictaphone, mise en forme, création de tables des matières) et de leur correspondance, ainsi que différentes tâches administratives.

Pour deux associés, vous serez en charge de mettre en page divers documents (pagination, un peu de dictaphone, mise en forme, création de tables des matières) et de leur correspondance, ainsi que différentes tâches administratives.

Vous effectuerez des tâches de secrétariat usuelles telles que gestion des appels, du courrier, du classement, de l'archivage. Vous serez également en charge de la révision de textes et mise en page, envoi, révision de présentations et rapports. Vous mettrez à jour la base de données clients et assurerez la gestion du programme informatique du département.

Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous assurerez la gestion de la trésorerie au niveau mondial d'une grande multinationale. Réconciliations bancaires, gestion des paiements, contact avec les filiales, etc...

Vous serez en charge de la tenue de comptabilités d'institutions de prévoyance, de l'établissement de rapports et apporterez un support à la gestion administrative des institutions de prévoyance. Vous vous occuperez également de la correspondance relative à l'administration de ces institutions et de la gestion des contacts avec leurs représentants.

Vous collaborerez dans le service de la comptabilité générale de cette société d'import/export et participerez à la bonne tenue des comptes. Vous serez en contact permanent avec une clientèle internationale.

Manage the leasing, redelivery and repositioning of empty containers, give instruction to agents concerning leasing, redelivery unloading and positioning of containers, follow the logistics cost flow, give information on the transport status to agents, etc.

Entrer des données pour le département communication d'une société d'import-export. Responsable des réservations d'hôtels de la société.

Passation et suivi des ordres de bourse et changes, placements fiduciaires, achats et ventes de titres, gestion administrative des portefeuilles clients, suivi des comptes, préparations des dossiers pour visite clients, correspondance liée à la clientèle, traitement de l'administration liée au Quality Control, participation aux séances, etc.

Vous serez l'assistant/e de la responsable de L/C. Cela implique de la remplacer dans ses tâches lorsqu'elle est absente. Vous vous occuperez aussi de l'activité Caisse, du Portefeuille chèques et de diverses tâches liées au Trafic des paiements.

You will support/backup the Private Banking Controller, oversight the Controls Team, coordinate end of month analytics for the region, overview of the different control's processes, support of any other ad-hoc task.

Vous serez en charge des check-in/check-out, de la prise des appels, de fournir les renseignements à la clientèle, de faire le suivi clientèle, de la prise des réservations, de diverses tâches administratives, ainsi que de la gestion d'une équipe et du back-up de la directrice d'hébergement.

Vous vous occuperez de prendre les commandes par téléphone, de transférer les appels, de la préparation et du tri des commandes qui arrive par fax ou courrier. Vous serez également en charge du classement des factures, du traitement des réclamations, de la bonne transmission des copies des factures et bulletins de livraison, du suivi de 7 représentants et de renseigner les clients sur certains nouveaux produits.

Your responsibilities will include general secretarial duties, preparing legal documents and correspondence, answering phone, welcoming clients, coordinating travel arrangements, maintaining files and proof readings documents.

Vous vous occuperez de comptabilité pour le département fiscalité, c'est-à-dire, déclarations de taxes, passation d'écritures, jusqu'au bilan.

Vous serez en charge de la comptabilité générale jusqu'au bilan dans le domaine des sociétés offshores (ouverture et fermeture de comptes, suivi des sociétés, etc.)

Vous effectuerez des tâches de secrétariat usuelles telles que gestion des appels, du courrier, du classement, de l'archivage. Vous serez également en charge de la révision de textes et mise en page, envoi, révision de présentations et rapports, correction de documents en anglais. Vous mettrez à jour la base de données clients et assurerez la gestion du programme informatique du département.

Vous serez en charge de la préparation et de l'établissement des salaires, de la gestion des salaires, de la gestion liée au service de la comptabilité, ainsi que de la comptabilité fournisseurs et débiteurs.

Vous serez en charge de la réception physique et téléphonique, ainsi que de diverse petites tâches administratives (confirmation de réservation par exemple).

Pour un homme d'affaires souvent en voyages, vous serez en charge de diverses tâches administratives telles que correspondance, suivi des e-mail, permanence téléphonique, transmission de messages et de tâches telles que ses versements bancaires, ainsi que de la petite comptabilité.

Intégré à une équipe dynamique, vous serez en charge d'un portefeuille clients, dans les domaines de la gestion de patrimoine, d'investissement, de planification fiscale, etc.

Vous serez en charge de l'exécution des contrats de A à Z, de la négociation des prix à l'organisation des transports (relation clientèle, vérification des documents, facturation, etc.) Vous sélectionnerez de nouveaux fournisseurs et étudierez leurs quotations et négocierez les termes de paiements.

You will have to train and provide the required support to budget owners, ensuring spending is properly controlled and complies with company guidelines and rules. You are going to work with numerous contacts and become an expert in budget and payment system.

You will have to ensure accurate and prompt accounting of records as well as reporting of financial statements and operating reports. Main priorities are to keep accurate and timely accounting records and statements of accounts, to constantly ensure all customers accounts are duly monitored, to meet internal and contractual deadlines and policies.

You will support one of the senior leader in all administrative and organization skills (mail, correspondence, agenda, preparation of presentations for meetings, travel arrangements, expense reports, organization of events, etc.

You will be a member of a team responsible for buying materials that go into their products or services. This includes project management, database management, price forecasting, data collection and analysis, constant interaction with key people internally and externally, support of the team's buying tasks.

Your responsibilities will be ranging from promotion and activity design and execution, logistics, pricelists, budget tracking, to sales data tracking and analysis.

You will provide overall administrative support to a manager or a team in delivering the business and organization objectives (manage incoming mail to highlight important or urgent topics, plan and manage his schedule/calendar, presentations for meetings, travel arrangements, expense reports, etc.)

You will be responsible to coordinate, consolidate and control all financial reporting to the Headquarters for one business unit. You will consolidate data on sales and costs coming from a range of different sources to create the annual business unit forecast and update it quarterly.

Vous serez la personne de liaison entre les membres de l'équipe à laquelle vous serez intégrée et le management de cette société. Vous devrez donc renseigner et faire suivre les informations lorsque les collaborateurs concernés seront absents. Vous vous occuperez également des diverses tâches administratives (agendas, organisation de voyages et conférences) et travaillerez beaucoup sur Powerpoint afin de présenter des résultats du département finance après les avoir collectés et établis lors de réunions.

Pour deux associés et trois collaborateurs, vous serez en charge de l'organisation de voyages et de meetings, du classement, de la réception des clients, de la correspondance et aurez à faire un peu de dictaphone.

Vous serez en charge de la correspondance, de l'accueil physique et téléphonique des clients, de l'organisation de l'administration et des dossiers clients, de la tenue de l'agenda, etc.

You will have contacts with both internal and external worldwide customers (traders, brokers, forwarders, counterparties, credit analyst). You will provide administrative support to the trading desks in the follow-up of contracts, long and short position reporting as well as profit and loss generated by all futures and cash contracts.

Vous serez responsable de la préparation du budget des dépenses (suivi,consolidation des comptes, contrôle, etc.) et vous aurez des contacts réguliers avec les contrôleurs et les chefs des services après-vente. Vous apporterez également un soutien ponctuel aux autres membres de l'équipe.

Vous gérerez les créanciers, soit réception et contrôle de la conformité des factures, suivi des commandes d'achats, comptabilisation et paiement des factures, gestion des contacts fournisseurs, information aux départements internes concernant la facturation, réconciliations mensuelles des fournisseurs avec la balance.

Follow-up on all receivables/payables account balances (reminders, discussion in case of non-payment), review ledger and work on debtors' analysis reports, liaise with internal departments, produce regular customer statements of accounts, register incoming invoices, reconcile accounts, produce ad hoc transaction reports, manage suppliers' payments.

Vous serez en charge de la sélection de candidats et de la bonne conduite des entretiens. Vous assurerez le suivi des dossiers et les relations avec les clients.

Organisation logistique et coordination des expéditions imports et exports par voies maritimes, cotations et établissements des devis, gestion des contrats, etc.

Vous accompagnerez le consultant dans toutes les phases de recherche de mission et élaborerez la stratégie à suivre en collaboration avec le client. Vous identifierez d'une part les besoins du marché et d'autre part, les candidats potentiels en conduisant des interviews préliminaires téléphoniques. Vous assurez la coordination et la communication entre les consultants, les clients et les candidats.

Recherche, analyse et sélection des fonds Long Only dans la zone Europe, élaboration de projets et de rapports destinés à améliorer la productivité et la rentabilité.

You will provide assistance to the Fiduciary Officers in resolutions, bank accounts, general administration, new/closing businesses, financial statements, invoices, fee collection, accounting queries, reports, projects, etc.

Vous assisterez le groupe compliance officer dans la mise en œuvre de divers projets et initiatives de compliance (cartographie des risques de compliance et évaluation des contrôles internes, tâches de compliance et surveillance, suivi des directives internes, des politiques et de procédures, autres tâches de compliance, etc.)

Vous serez en charge de toutes les tâches classiques de secrétariat pour un des associés. Vous aurez beaucoup de dictaphone et serez également responsable de la réception téléphonique et physique.

Vous serez le bras droit du CEO de cette société. Vous assurerez le suivi des affaires en cours, la gestion de l'agenda et la coordination des meetings. Vous serez en contact avec des banques, des organes de révisions et avec les clients.

Pour le département des opérations maritimes, vous serez en charge du suivi des opérations de A-Z (facturation, contact avec les clients, les banques, les sociétés d'inspection, les transports). Vous enregistrerez les données dans un système Excel et vous occuperez également de lettres de crédits.

Vous serez en charge du traitement des opérations de paiement de dividendes, intérêts, remboursements, du monitoring (comptes internes, divergences dépositaires, lending, etc), du reporting Taxe européenne. Vous aurez des contacts avec les gérants du Groupe et des relations avec les banques dépositaires.

Vous serez responsable de toute la logistique nécessaire au bon déroulement des opérations et vous participerez activement aux négociations avec les fournisseurs. Vous assurerez également la bonne coordination des opérations en contact étroit avec la clientèle

Participation à la tenue de la comptabilité générale, analytique et multimonnaie jusqu'au bilan. Réconciliation des comptes et déclaration TVA

Vous participerez notamment au développement et à l'amélioration d'interfaces entre le front end et le back end de la banque ainsi que d'applications Internet relatives à l'affichage de données financières.

Vous serez en charge de toute la partie administrative relative aux crédits documentaires (ouverture, relation avec les banques, suivi, etc.).

Responsable de l'administration et incorporation de sociétés offshores, procédure comptable, ouverture et réconciliations de comptes bancaires, transferts de sociétés, gestion de dissolutions, etc.

Vous serez en charge du secrétariat de deux ou trois avocats. Vous aurez comme tâches la dactylographie de la correspondance (dictaphone), la mise en forme de documents, l'organisation, la gestion et le classement des documents. Vous serez également responsable de l'accueil des clients.

Vous serez en charge de tâches très variées, allant de la préparation et mise en page de présentations, jusqu'à l'organisation de voyages, réservation de salons. Vous serez également responsable de l'agenda, des téléphones, de l'économat, de recherches d'information (Intranet, Internet) et serez un véritable soutien administratif et logistique pour cette équipe.

You will be responsible of a 3 junior agents team. You will assist the Manager and Sales/Corporate Senior Executive with Customer Service staff, management of work flow and delegation of tasks as needed.

Vous devrez comptabiliser les transactions relatives aux produits dérivés et assurer les paiement et la réception des primes. Vous serez en charge de la gestion des marges et des blocages de titres ainsi que de la réconciliation des positions dans les cas spéciaux.

Vous assisterez le responsable du risk management dans la réalisation de calculs de risque et de performance. Vous vous occuperez de la gestion de portefeuille en suivant la stratégie d'investissement de la banque. Vous serez également en charge du reporting des performances et de présenter la stratégie auprès des commerciaux et des clients.

Vous serez l'interface entre les clients et la direction d'une petite structure. Ouverture et négociation des lettres de crédit, gestion des clients internationaux, suivi des commandes et des projets en cours, contact avec les fournisseurs, les transitaires. Vous aurez aussi à seconder le directeur commercial dans des tâches administratives et de représentation

Vous apprendriez tous les aspects juridiques du suivi des litiges du département transport de cette société.

Suivi administratif du département commercial de cette société, suivi des commandes, facturation, relation avec la clientèle, tâches administratives.

Suivi administratif du département avec beaucoup d'organisation et contact clientèle.

Vos tâches comprendront la comptabilité, clôture, la TVA, les salaires, la fiscalité de personnes physiques et morales ainsi qu'un peu de révision.

Vous vous occuperez de l'analyse, de la réconciliation des comptes et de la vérification des informations issues des autres départements. Vous assisterez également les managers et les comptables dans des tâches ponctuelles tels que le reporting ou les déclarations pour la TVA.

Vous serez en charge de toute la gestion administrative liée aux activités du shipping ( suivi des lettres de crédits, facturation, etc.)

Handling overall execution and sales contracts from origin to final destination. Responsible for nominations, documentary instructions, follow up of loading and discharge operations, including negotiation of rates and appointment of service providers.